各教学站(点):
根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔2017〕99号)、《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理的意见》（陕教〔2021〕128号）要求，西北大学继续教育学院(以下简称“学院”）为做好2024年7月成人高等教育学生学历注册工作，现将相关工作要求及注意事项通知如下：
一、预计毕业生图像信息采集及相关工作
预计毕业生图像信息采集相关工作主要由教学站(点)负责，包括：
(一)指导学生及时完成学信网中学历照片的采集与上传工作；
(二)督促学生及时完成学信网中学历照片的核对工作；
(三)配合学院及时处理学生上传学历照片到学信网后出现的身份预警问题；
(四)及时完成毕业生学历证书中的照片张贴工作。
为使学生能如期毕业，以上三项工作应在2024年6月28日前完成。
二、预计毕业生注册资格初审及相关材料报送工作
此项工作主要由教学站(点)负责，各教学站(点)按要求认真做好本届预计毕业学生的学历注册资格初审及材料报送工作。
(一)学历注册资格初审
学生应符合以下条件，才具有学历注册资格：
1.学信网中学生学籍状态是“注册学籍”状态；
“休学”、“保留学籍”，或前置资格待查状态的不能注册学历。
2.符合学院学籍管理规定，学生学籍未超过最长学习年限；
以下是符合最长学习年限的学生：
（1）2022级2.5年制专科、专升本层次学生;
（2）2018级、2019级5年制本科层次的延期毕业学生;
（3）2020级、2021级2.5年制专科、专升本层次的延期毕业学生。
3.学生已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程，且课程考核成绩全部合格；
4.专升本、本科层次学生的毕业论文查重结果符合相关规定，且毕业论文及答辩成绩合格；
5.学生已按要求及时在学信网上传了学历照片，且学信网学籍信息中无身份预警问题；
6.学生无其他不符合学历注册问题。
教学站(点)在报送预计(延期)毕业生数据前，应提前对所报送预计毕业生进行学历注册资格初审，符合条件的按“预计毕业”标识，不符合条件的按“延期毕业”标识，并确保所报送数据的完整性和准确性，不错报，不漏报。
(二)材料报送
各教学站(点)在规定时间内将预计(延期)毕业学生名单及延期毕业学生情况说明报送给学院。
1.报送要求
西北大学2024年7月成人高等教育预计(延期)毕业学生名单（见附件）EXCEL电子版材料一份，纸质版（A4）材料一份，纸质版材料须加盖教学站(点)公章。
2.报送日期及方式
材料报送日期：2024年6月17 至 6月21日
电子版材料报送方式：发至邮箱569605091@qq.com
纸质版材料报送方式：报送至学院学籍部（或寄达）
三、预计毕业生毕业资格审核及学历注册工作
此项工作由学院负责，主要包括：
(一)审核预计毕业生在学信网中的学籍状态是否符合学历注册要求；
(二)审核预计毕业生在学信网中上传的学历照片是否符合学历注册要求；
(三)审核预计毕业生的课程考核成绩及论文查重情况、答辩结果等是否符合学历注册要求；
(四)审核预计毕业生的学费缴纳情况；
(五)经学院会议确定预计毕业生的毕(结)业结论；
(六)在学信网完成学历信息的电子注册工作，同时完成学历注册名单的纸质版材料存档工作。
四、学历证书的制作工作
此项工作由学院与教学站(点)共同完成，包括：
(一)学院负责完成学历证书的制作及盖章工作；
(二)教学站(点)负责学历证书中的照片张贴工作。
五、毕业生学籍档案的审核、密封工作
此项工作由学院和教学站(点)共同完成，包括：
教学站(点)在规定的时间内将预计毕业生的学籍档案材料报送到学院学籍部。
学院学籍部逐一审核学生学籍档案材料，对符合要求的进行封档、盖章。
审档封档时间：2024年5月6日至6月14日（工作日内）。
六、学历证书与学籍档案发放工作
此项工作由学院和教学站(点)共同完成，包括：
学院将已盖章的学历证书及密封好的学籍档案统一分发给各教学站(点)，教学站(点)负责发到毕业生手中，证书及档案的分发应做好记录，六个月内未分发到学生手中的证书及档案应交回学院，由学院保管。
七、注意事项
(一)学生的学历照片上传到学信网后出现了身份预警问题的。各教学站(点)应提醒已上传学历照片到学信网的学生，及时登入学信网进行学籍信息自查，有身份预警问题的，及时与学院学籍部联系解决。
(二)本科（专科起点本科、高中起点本科）学生的论文查重未达标的。各教学站(点)应提醒相关学生做好论文查重工作，对论文查重有疑问的，及时与学院教务科联系解决。
(三)学生学籍档案必须由学院审核、密封、盖章，教学站(点)给学生发放档案时应提醒学生及时交学籍档案托管到户籍所在地的人才交流中心，并告知学生不得私拆学籍档案。学生有学籍档案相关问题，及时与学院学籍部联系解决。
(四)学生有学费缴纳相关问题，及时与学院继教部联系解决。
八、相关联系方式
教务科 联系电话：029-88373452 门牌号：2A706。负责学生的日常教学管理、课程考核管理、成绩管理等。
继教部 联系电话：029-88373463 门牌号：2A710。负责教学站(点)管理、学生学费缴纳等。
学籍部 联系电话：029-88373461、88373323 门牌号：2A708。负责学生学籍管理、学历管理、证书管理、学籍档案管理等。
西北大学继续教育学院
2024年4月28日
